نظام متكامل لادارة المشاريع - الاصدار الثامن

نظام امتثال المتكامل لإدارة المشاريع

ما هو

نظام عمل كامل لإدارة المشاريع داخل المنشأة، مبني على دليل PMBOK الإصدار الثامن، وجاهز للتطبيق كما هو دون إعادة بناء. لا يقدّم النظام شرحاً نظرياً لإدارة المشاريع، بل يقدّم الأدوات التي تُنفَّذ بها: النماذج التي تُعبّأ، والسجلات التي تُحدَّث، ولوحات المتابعة التي تُقرأ، والأدلة التي تشرح لكل دور وظيفي ما المطلوب منه بالضبط.

الفكرة التي بُني عليها

معظم ما يُتداول تحت اسم "نماذج إدارة مشاريع" هو ملفات منفصلة لا رابط بينها. تُعبّأ كل واحدة على حدة، وتُكرَّر البيانات نفسها في خمسة ملفات، ثم تُبنى التقارير يدوياً في نهاية كل شهر.

هذا النظام يعمل بالعكس. رقم مشروع واحد بصيغة PRJ-YYYY-NNN يربط كل السجلات ببعضها، فتُدخل المعلومة مرة واحدة، ويُشتق منها كل ما يليها تلقائياً: مؤشرات الأداء، ودرجات المخاطر، وحالة المعالم، ومؤشرات صحة المشروع، ولوحة المحفظة على مستوى الإدارة التنفيذية.

البنية

النظام مكوّن من طبقتين.

الطبقة الأولى: اثنتا عشرة حقيبة متخصصة، كل واحدة تغطي مجالاً كاملاً من مجالات إدارة المشاريع، وتعمل بشكل مستقل إذا احتاجت المنشأة مجالاً واحداً فقط:

بدء المشروع والحوكمة إدارة النطاق إدارة الجدول الزمني إدارة التكلفة والشؤون المالية إدارة الموارد وفريق العمل إدارة أصحاب المصلحة والاتصالات إدارة المخاطر وعدم اليقين إدارة الجودة إدارة المشتريات والعقود إدارة العمل والتغيير والمشكلات مراقبة الأداء والتحكم الإغلاق والدروس المستفادة وإدارة المعرفة